- Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
- eBOK – Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta;
- Aktywacja konta Klienta – przyznanie Klientowi unikalnego numeru/symbolu Użytkownika – loginu oraz nadanie hasła przypisanego do loginu w celu umożliwienia korzystania z eBOK;
- Klient indywidualny – osoba fizyczna, w tym także prowadząca działalność gospodarczą (przedsiębiorca), będąca stroną zawartej z ENERGA-OBRÓT S.A. umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej;
- Klient instytucjonalny – osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej będąca stroną zawartej z ENERGA-OBRÓT S.A. umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej;
- Użytkownik – Klient albo reprezentant Klienta instytucjonalnego lub upoważniony przedstawiciel Klienta, zarejestrowany w eBOK;
- Login – ciąg znaków podawany przez Użytkownika w czasie pierwszego logowania w serwisie eBOK. Jest to alfanumeryczny lub numeryczny ciąg znaków służących do identyfikacji Użytkownika w czasie logowania w eBOK. Login składa się z minimum 8 i maksimum 32 znaków alfanumerycznych (cyfr i liter). Nie może zawierać polskich znaków (ę, ą, ł, itp.) ani znaków specjalnych (kropka, przecinek itp.). Uwaga! System rozróżnia małe i wielkie litery;
- Hasło – ciąg znaków podawany przez Użytkownika w czasie pierwszego logowania w serwisie eBOK. Jest to alfanumeryczny lub numeryczny ciąg znaków służących do identyfikacji Użytkownika w czasie logowania w eBOK. Hasło składa się z minimum 8 i maksimum 12 znaków alfanumerycznych (cyfr i liter). Nie może zawierać polskich znaków (ę, ą, ł, itp.). Uwaga! System rozróżnia małe i wielkie litery;
- eBOK jest własnością ENERGA-OBRÓT S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy al. Grunwaldzkiej 472, 80-309 Gdańsk.;
- Administrator - ENERGA-OBRÓT S.A.;
- Administratorem danych osobowych jest ENERGA-OBRÓT S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy al. Grunwaldzkiej 472, 80-309 Gdańsk. Zebrane dane przetwarzane będą w celu świadczenia usługi eBOK oraz mogą zostać udostępnione innym podmiotom Grupy Kapitałowej ENERGA SA, o ile będzie to niezbędne do realizacji ww. celu. Podanie danych osobowych jest dobrowolnie, jednak jest niezbędne do korzystania z usługi eBOK. Każdy użytkownik ma prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania.
- Funkcjonowanie eBOK nadzoruje Administrator.
- Użytkownikiem eBOK może zostać każdy Klient ENERGA-OBRÓT S.A. po dokonaniu rejestracji w eBOK.
- Użytkowanie eBOK jest bezpłatne.
- Do poprawnego działania eBOK wymagana jest przeglądarka internetowa kompatybilna ze standardem HTML 4.0 lub nowszym akceptująca pliki cookies.
- Regulamin korzystania z eBOK jest dostępny na stronach internetowych ENERGA S.A. oraz w siedzibie Administratora.
Rejestracja:
- Rejestracja Klienta indywidualnego:
- zarejestrowanie Klienta może nastąpić tylko drogą internetową,
- Klient wypełnia formularz umieszczony na stronie www.ebok.energa.pl,
- unikalność loginu Użytkownika jest sprawdzana automatycznie, w przypadku błędu następuje powrót do formularza,
- na konto osoby wypełniającej formularz automatycznie jest wysyłany e-mail z informacją o rejestracji i prośbą o potwierdzenie za pomocą kliknięcia w odpowiedni link,
- kliknięcie przez użytkownika w link z potwierdzeniem oznacza pełną rejestrację Użytkownika.
- Rejestracja Klienta instytucjonalnego:
- zarejestrowanie Klienta może nastąpić tylko drogą internetową,
- Klient wypełnia formularz umieszczony na stronie www.ebok.energa.pl,
- unikalność loginu Użytkownika jest sprawdzana automatycznie, w przypadku błędu następuje powrót do formularza,
- na konto osoby wypełniającej formularz automatycznie jest wysyłany e-mail z informacją o rejestracji i prośbą o potwierdzenie za pomocą kliknięcia w odpowiedni link,
- kliknięcie przez użytkownika w link z potwierdzeniem oznacza pełną rejestrację Użytkownika.
- Każdorazowo przed procesem logowania jest dostępny aktualny regulamin eBOK. Każdorazowe zalogowanie się Klienta w eBOK oznacza wyrażenie zgody na aktualne brzmienie Regulaminu, dostępnego w miejscach, o których mowa w pkt. 7 powyżej.
- Administrator zastrzega sobie możliwość weryfikacji dokumentów potwierdzających dane objęte składanym oświadczeniem, w tym umocowania osoby składającej owe oświadczenie.
- Użytkownik zobowiązany jest zabezpieczyć login oraz hasło przed dostępem osób niepowołanych. Użytkownik ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie skutki wynikłe z korzystania z dostępu do eBOK przez osoby trzecie, które w jakikolwiek sposób weszły w posiadanie login-u i hasła Użytkownika.
- Po zalogowaniu do eBOK w dowolnym momencie Użytkownik ma możliwość zmiany hasła na inne.
- Administrator zobowiązany jest do usunięcia danych Klienta z listy użytkowników eBOK na każde jego żądanie zgłoszone pisemnie na adres Administratora.
- W przypadku rozwiązania umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej możemy zablokować dostęp do konta Klienta.
Korzystanie z usług eBOK:
- eBOK jest dostępny dla Klientów przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Administrator zastrzega sobie możliwość dokonywania przerw w dostępie do eBOK w związku z koniecznością przeprowadzenia okresowej konserwacji.
- Administrator może w każdej chwili, bez podania przyczyny, modyfikować usługi dostępne w eBOK, a także zawieszać ich działanie lub dodawać nowe usługi.
- Administrator zastrzega sobie prawo zmiany zasad funkcjonowania eBOK.
- Administrator ma prawo zablokować dostęp do konta Klienta w wypadku stwierdzenia korzystania z niego w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem lub przepisami prawa.
- Administrator ma prawo do zablokowania realizacji dyspozycji (na przykład podanie stanu licznika), gdy zaistnieje uzasadniona wątpliwość, co do jej autentyczności lub zgodności ze stanem faktycznym lub przepisami.
Zakres odpowiedzialności:
- Użytkownik w sytuacji pojawienia się błędu (na przykład w momencie rejestracji, logowania) zobowiązany jest do kontaktu z Administratorem.
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za dyspozycje zrealizowane za pomocą eBOK.
- Za prawidłowe działanie eBOK odpowiada Administrator.
- Zabronione jest przekazywanie loginu i hasła osobom trzecim, w sytuacji gdy osoby trzecie dane prezentowane na eBOK chcą wykorzystać w celach komercyjnych. W przypadku stwierdzenia takiego faktu Administrator zastrzega sobie prawo do zablokowania konta.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z użycia loginu Użytkownika oraz hasła przyporządkowanego do loginu przez osoby trzecie.
- Informacje uzyskane za pośrednictwem eBOK nie mogą stanowić wyłącznej podstawy roszczeń z tytułu naruszenia przez ENERGA-OBRÓT S.A., ENERGA-OPERATOR S.A. postanowień umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej, w szczególności błędnych rozliczeń. ENERGA-OBRÓT S.A., ENERGA-OPERATOR S.A. oraz Administrator nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z wykorzystaniem informacji uzyskanych za pośrednictwem eBOK.
Wymagania systemowe:
- Wymagania przeglądarki internetowej:
- - Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej,
- - FireFox - w wersji 3 lub wyższej,
- - Google Chrome,
- - Opera – w wersji 9 lub wyższej.
- Inne wymagania systemowe:
- - Adobe Acrobat Reader w wersji 8 lub wyższej,
- - Flash Player w wersji 9 lub wyższej,
- - Włączona obsługa JavaScript,
- - Włączona obsługa Cookies.